Protokoll der 21. Jahreshauptversammlung am 05.10.2020

Br.-Vilsen, 19.10.2021

Protokoll der 21. Jahreshauptversammlung am 05.10.2020 um 19:30h im Esszimmer in Bruchhausen-Vilsen

TOP 1

Begrüßung und Eröffnung

Iris Wünsch-Harries begrüßt alle Anwesenden. Sie bedankt sich bei der Wirtin. Die Getränke für diesen Abend „gehen aufs Haus“ (zahlt der Schulförderverein). Die Schulleiter und auch Cathrin Siemers lassen sich entschuldigen.

Iris stellt fest, dass die Einladung für diese Jahreshauptversammlung form- und fristgerecht erfolgte. Dagegen gibt es keine Einwände.

Iris erklärt die Versammlung als beschlussfähig. Es gibt keine weiteren Anträge zur Tagesordnung. Die Tagesordnung wird angenommen. Nadine Henke wird als Schriftführerin benannt.

Iris bittet um Eintrag in die Anwesenheitsliste. Des Weiteren weist sie darauf hin, dass bei den anstehenden Wahlen nur Mitglieder stimmberechtigt sind.

TOP 2

Genehmigung des Protokolls vom 29.04.2019

Das Protokoll vom 29.04.2019 stand allen Mitgliedern auf der Homepage des Vereins zur Einsicht zur Verfügung.

Carsten Schröder erklärt zum Protokoll, dass dieses zweiteilig ist, weil es Unstimmigkeiten bzgl. der letzten Wahl gab, so dass es Probleme bei der Eintragung gegeben hat. Deshalb mussten wir eine Ergänzung zum Protokoll erstellen, in der noch einmal klargestellt wurde, dass es keine Blockwahl bei der Wahl unserer Vorstandsmitglieder gab.

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

TOP 3

-entfällt

TOP 4

-entfällt-

TOP 5

Jahresbericht 2019

Iris Wünsch-Harries stellt mit kurzen Worten die wichtigsten Ereignisse des vergangenen Jahres im Förderverein vor.

In diesem Zusammenhang dankt Iris Wünsch-Harries allen Mitgliedern und Eltern für ihre Mitgliedsbeiträge und Mitarbeit sowie allen Spendern und Sponsoren für die Bereitstellung von Mitteln und die tatkräftige Unterstützung. Zudem dankt sie den Lehrkräften, Schulleitungen und dem Schulträger für die gute Zusammenarbeit.

Zum Umfang der einzelnen Maßnahmen und den Details der Förderarbeit:

Fördermaßnahmen Grundschule:

• Getränke für den Schulhofpflegetag

• Einschulungsfeier der Erstklässler:

Mit Unterstützung der Elternschaft Verkauf von Kaffee und Kuchen zu Gunsten des Schulfördervereins. Der Erlös kommt der Grundschule zugute.

Mitfinanzierung eines Hochbeets für den Schulgarten

Mitfinanzierung neuer Fahrzeuge für den Ganztagsbereich

Finanzielle Unterstützung der Zirkusprojektwoche, die alle 4 Jahre stattfindet

Finanzierung Schulobst

Fördermaßnahmen Oberschule:

Bereitstellung von Kaffee und Brötchen bei der Einschulungsfeier der Fünftklässler

Gutscheine für die neuen 5. Klassen

Unterstützung/Mitfinanzierung des Schulplaners

Jahrgangssatz BODO-Ordner

Azubifinder

Gutscheine für ausgewählte Schulabgänger für besondere Leistungen oder schulisches Engagement

Fahrtkostenzuschuss für die Schulsanitäter zu einem Erste Hilfe Wettbewerb in Bremen

Fördermaßnahmen Gymnasium:

Bereitstellung von Kaffee und Brötchen bei der Einschulungsfeier der Fünftklässler, Gutscheine für die neuen 5. Klassen

Unterstützung/Mitfinanzierung des Schulplaners

Gutscheine für ausgewählte Schulabgänger für besondere Leistungen oder schulisches Engagement

Infostand auf dem Weihnachtsbasar

Erzählcafé Zukunftstag

Finanzielle Unterstützung für den Schulsanitätsdienst (Renovierung, Material)

Sportmaterial in den Sportpausen

Fördermaßnahmen schulübergreifend:

Lesewettbewerbe – die Gewinner erhielten Buchpräsente

Teilnahme am Maifestival mit Verkauf von selbst erstellten Waren der Schüler (bemalte Blumentöpfe, Marmelade, Dekoartikel), Zöpfeflechten

Autorenlesung mit Frank Maria Reifenberg

TOP 6

Kassenbericht und Bericht über das Ergebnis der Kassenprüfung

Iris bittet Sven Homfeld als Kassenführer des Vereins um seinen Kassenbericht.

Sven Homfeld gibt einen Überblick über die zurzeit vorhandenen Mittel des Fördervereins (Anlage 4) und den aktuellen Mitgliederstand.

Der Förderverein hat zurzeit 357 Mitglieder, somit 20 Mitglieder mehr als im Vorjahr (337).

Kirsten Brünjes und Sabine Korte (als kommissarische Kassenprüferin) haben die Kasse geprüft und keine Unregelmäßigkeiten festgestellt.

Kirsten Brünjes beantragt für den Vorstand Entlastung.

TOP 7

Entlastung des Vorstandes

Iris Wünsch-Harries stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes.

Dem Vorstand wird einstimmig Entlastung erteilt. Es gibt keine Enthaltungen.

Iris bedankt sich im Namen des gesamten Vorstandsteams für die einstimmige Entlastung.

TOP 8

Wahlen

Carsten Schröder übernimmt die Wahlleitung:

Wahlen der Kassenprüfer*Innen

Barbara Lausch ist erkrankt und konnte ihre Aufgabe als Kassenprüferin nicht wahrnehmen. Nach §10 der Satzung werden zwei Kassenprüfer*Innen für die Dauer von 2 Jahre gewählt. Wir möchten gerne die Kassenprüfer*Innen alternierend wählen, so dass wir jedes Jahr einen „neuen“ Kassenprüfer*Innen wählen. Kirsten Brünjes scheidet nach zwei Jahren aus. Sabine Korte hat in diesem Jahr kommissarisch die Kasse geprüft und bleibt Kassenprüferin für das kommende Jahr. Als zweite Kassenprüferin wird Kerstin Maatz-Schmidt einstimmig für 2 Jahre gewählt.

Wahlen der Vorstandsmitglieder:

La Toya scheidet turnusgemäß aus dem Vorstand aus. Sie steht aus privaten und beruflichen Gründen nicht zur Wiederwahl.

Erneut zur Wiederwahl stehen:

Iris Wünsch-Harries

Carsten Schröder

Anja Rohlfs

Ann-Cathrin Schütte

Es gibt keine weiteren Vorschläge.

Alle zur Wiederwahl vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder werden einstimmig wiedergewählt, es gibt keine Enthaltungen. Alle nehmen die Wahl an.

TOP 9

Genehmigung des Haushaltsplans und Vorhaben für das Jahr 2020

Sven Homfeld stellt in kurzen Sätzen den vom Vorstand aufgestellten Haushaltsplan und die Vorhaben für das Jahr 2020 vor.

Vorschlagsliste Mittelverwendung für 2020:

1. Mitarbeit und Unterstützung allgemein – finanziell und ideell

2. Einschulung der Erstklässler – Unterstützung der Elternaktionen, verbunden mit Werbemaßnahmen für neue Mitglieder

3. Finanzielle und ideelle Unterstützung der Aktionen des Schulzentrums, z.B. Schulhofpflege, Organisation von Schulfesten und Basare usw.

4. Finanzielle und ideelle Unterstützung bei der Durchführung der Neugestaltung des Schul- und Pausenhofes.

5. Unterstützung der Schule bei anderen Anschaffungen außerhalb des Regelunterrichts

6. Durchführung von Vortragsveranstaltungen

7. Förderung von Schulprojekten / Projektwochen und AG`s

8. Finanzielle und ideelle Unterstützung im Rahmen des Ganztagsschulangebotes

9. Förderung der Sozialarbeit im Schulzentrum

Der Haushaltsplan für 2020 sieht folgendermaßen aus:

Einnahmen		Ausgaben
Beiträge Spenden	7.000,00 € 2.500,00 €	Orientierung der Ausgaben an den im Rahmenplan festgelegten Maßnahmen	8.500,00 €
		Verwaltungskosten Sonstiges	1.000,00 €
Gesamt	9.500,00 €		9.500,00 €

Weitere lfd. Einnahmen bzw. Einnahmen aus Vorjahren, die bereits bankseitig vorhanden sind, sollen entsprechend der Zweckbestimmung bzw. entsprechend dem Rahmenplan verwandt werden.

Iris Wünsch-Harries bittet um Abstimmung bzw. Genehmigung des Haushaltsplanes für 2020. Die Genehmigung erfolgt einstimmig. Es gibt keine Enthaltungen.

TOP 10

Sonstiges

Iris Wünsch-Harries erläutert zu La Toyas Ausscheiden bzw. „nicht Neubesetzung“ des Vorstandspostens, dass wir uns zu sechst sehr gut eingearbeitet haben. Wir treffen uns einmal pro Monat, um Aktionen zu planen und uns auszutauschen.

Iris bedankt sich für das Interesse und schließt um 20:00h die Sitzung.

Iris Wünsch-Harries Carsten Schröder Nadine Henke

Sprecherin Stellvertreter Schriftführerin