Protokoll der 23. Jahreshauptversammlung am 27.06.2022

Protokoll der 23. Jahreshauptversammlung am 27.06.2022 um 19:30h im Esszimmer in Bruchhausen-Vilsen

 

TOP 1

Begrüßung und Eröffnung

Carsten Schröder heißt alle Anwesenden herzlich willkommen und eröffnet um 19:38h die Versammlung. Er bedankt sich bei der Wirtin. Carsten begrüßt unsere Gäste Frau Siemers von der Samtgemeinde und Frau Peitzmeier-Stoffregen vom Gymnasium. Frau Heyne von der OBS lässt sich entschuldigen, von der Grundschule gab es keine Rückmeldung bzgl. der Einladung. Die Getränke für diesen Abend „gehen aufs Haus“ (zahlt der Schulförderverein).

Carsten stellt fest, dass die Einladung für diese Jahreshauptversammlung form- und fristgerecht erfolgte. Es gibt keine weiteren Anträge zur Tagesordnung. Die Tagesordnung wird angenommen. Carsten erklärt die Versammlung als beschlussfähig. Nadine Henke wird als Schriftführerin benannt.

Carsten bittet um Eintrag in die Anwesenheitsliste. Des Weiteren weist er darauf hin, dass bei den anstehenden Wahlen nur Mitglieder stimmberechtigt sind.

 

TOP 2

Genehmigung des Protokolls vom 19.10.2021

Das Protokoll vom 08.11.2021 stand allen Mitgliedern auf der Homepage des Vereins zur Einsicht zur Verfügung.

Carsten Schröder stellt fest, dass es weder Fragen noch Anmerkungen zum Protokoll gibt.

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

 

TOP 3

Grußwort der Samtgemeinde

Carsten übergibt das Wort an Kathrin Siemers.

Frau Siemers erklärt, dass die Samtgemeinde schon viel möglich macht, nur nicht alles leisten kann und bedankt sich für die Leistungen des Schulförderverein. Wir haben zwei schwierige Jahre hinter uns, allerdings sollen laut Politik die Schulen nicht wieder geschlossen werden.

Die Grundschule bekommt eine neue Schulleitung. Bislang wird noch kein Name genannt, allerdings hofft Frau Siemers, dass dann auch die Konrektorenstelle besetzt werden wird. Ein großer Punkt ist die Sanierung und Erweiterung der Schule. Es wird ein Ausbau zur Ganztagsschule erfolgen, da jedes Kind einen Anspruch auf einen Ganztagsplatz hat. Die Grundschule ist auf 4-Zügigkeit ausgelegt. Es werden nun in den nächsten Jahren alle Räume saniert und die Schule erweitert. Dazu wird es 6 Mobilbauklassen inkl. WC geben. Durch die langen Lieferzeiten kommen diese erst im nächsten Jahr und dann wird zunächst die OBS diese nutzen. Start des Umbaus wird Mitte nächsten Jahres sein. Dann soll auch für die Grundschule der Digitalpakt umgesetzt werden, so dass die Infrastruktur geschaffen und Smartboards angeschafft werden können. Dieses Jahr werden schon die Sanitäranalgen verändert. Diese gehen ins Forum.

Bei der OBS und dem Gymnasium fand eine w-lan Verkabelung beider Schulen statt. Das Gymnasium hat IServ bekommen und die OBS wird im nächsten Jahr nachziehen. Zudem wurde die Schulküche erneuert. Im nächsten Jahr wird in der OBS der B-Trakt saniert.

TOP 4

Grußwort und Kurzberichte der Schulleitungen

Frau Peitzmeier-Stoffregen (Gymnasium) erzählt, dass sie immer gerne zu uns kommt. Sie bedankt sich für die gute, schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit mit uns.

Das Gymnasium hat den Digitalpakt sehr ausgeschöpft. Es wurden IPads für die Lehrer angeschafft, IServ als Lernmanagement installiert und die Plattform inkl. aller Schülerdaten liegen auf dem eigenen Server im Keller. Zunächst beginnt der 11. Jahrgang, der neue 11. Und 8. Jahrgang werden folgen und dann im Herbst der neue 7. Jahrgang. Die IPads sind elternfinanziert, was die Sache für einige Familien sehr schwierig macht. Es wurde jedoch ein Sponsor gefunden, und die zweckgebundene Spende konnte über den Schulförderverein abgewickelt werden. Dafür ist sie sehr dankbar.

Es fand in diesem Jahr ein Maifest statt mit einer „genialen“ Hüpfburg. Auch dafür hat sie sich bei uns bedankt. Sie wünscht sich, dass es so weiter geht.

Die Schülervertretung des Gymnasiums hat einen Ideenwettbewerb durchgeführt: den 1. Platz belegte der 9. Jahrgang. Sie wollen eine Durchsage (Radio) machen. Der 2. Platz ging an den 11. Jahrgang, die eine Photovoltaikanlage zum Aufladen von den IPads planen. Der 3. Platz ging an den 7. Jahrgang, die sich Lehrerzeugnisse wünschen.


Das Gymnasium ist erneut „Umweltschule“ geworden.

Frau Peitzmeier-Stoffregen erklärt, dass der Innenhof der Schule derzeit wie ein Schützenfest aussieht, weil dort Bierzeltgarnituren als Sitzgelegenheit aufgebaut sind. Dort könnte sie sich in Kooperation mit der Firma Schesselmann noch etwas vorstellen. Weitere Projekte wären ein Sonnensegel für das grüne Klassenzimmer, weitere Digitalisierung und Schülerprojekte.

Weiterhin bräuchte das Gymnasium dringend pädagogische Mitarbeiter v.a. für das Lernbüro.

Frau Heyne (OBS) lässt sich entschuldigen. Von der Grundschule ist leider ebenfalls niemand zugegen.

 TOP 5

 Jahresbericht 2021 

Iris Wünsch-Harries gibt einen umfassenden Jahresbericht ab.

In diesem Zusammenhang dankt Iris allen Mitgliedern und Eltern für ihre Mitgliedsbeiträge und Mitarbeit sowie allen Spendern und Sponsoren für die Bereitstellung von Mitteln und die tatkräftige Unterstützung. Ein weiterer Dank geht an die Lehrkräfte, Schulleitungen und den Schulträger für die gute Zusammenarbeit.

Zum Umfang der einzelnen Maßnahmen und den Details der Förderarbeit:

·     Vortrag Prof. Austmann zum Thema Nachhaltigkeit: „einfach besser leben

·     Vortrag Herr Gerstmann zum Thema Medienkompetenz

·     Kinners leest platt (Weiterleitung Prämien KSK)

·     BoDo Ordner

·     Vorlesewettbewerb Bücherpreise und Jury

·     Sitzmöbel an OBS und Gymnasium (2 x 2,5t€)

·     Sofas für die Schulen (1 x 3t€)

·     Klassengutscheine

·     Anschaffung Drum Rack

·     Anschaffung Mischpult

·     Einschulungen

·     Brotdosen zur Einschulung

·     Schulplaner an OBS und Gymnasium

·     Schulentlassungen „Anschaffung roter Teppich“

·     Schulentlassungen Gutscheine für ausgewählte Schüler*Innen

·     Weiterleitung Spenden Abi-Buch

 

TOP 6 

Kassenbericht und Bericht über das Ergebnis der Kassenprüfung

Carsten bittet Sven Homfeld als Kassenführer des Vereins um seinen Kassenbericht. Die Kassenprüfung stand dieses Jahr unter einem schwierigen Coronastern, konnte jedoch noch gerade rechtzeitig durchgeführt werden.

Sven gibt einen Überblick über die zurzeit vorhandenen Mittel des Fördervereins (Anlage 4) und den aktuellen Mitgliederstand.

Sven berichtet, dass der Verein dieses Jahr einen negativen Abschluss erwirtschaftet hat. Wir haben 15 Austritte zu verzeichnen gehabt. Dazu gab es leider wenig Eintritte.

Kerstin Maatz-Schmidt und Sabine Korte haben die Kasse geprüft und keine Unregelmäßigkeiten festgestellt.

Es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt.

 

TOP 7 

Entlastung des Vorstandes

Kerstin stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes.

Dem Vorstand wird einstimmig Entlastung erteilt. Es gibt keine Enthaltungen.

Carsten bedankt sich im Namen des gesamten Vorstandsteams für die einstimmige Entlastung.

 

TOP 8

Wahlen

Nadine Henke übernimmt die Wahlleitung:

Wahlen der Kassenprüfer*Innen

Kerstin Maatz-Schmidt scheidet nach zwei Jahren aus. Sandra Martini bleibt Kassenprüferin für das kommende Jahr. Als zweite Kassenprüferin wird Stefanie Ludwig einstimmig für 2 Jahre gewählt.

Wahlen der Vorstandsmitglieder:

Iris Wünsch-Harries und Anja Rohlfs scheiden turnusgemäß aus und stehen nicht wieder zur Wahl.

Ann-Cathrin Schütte scheidet turnusgemäß aus dem Vorstand aus. Sie steht erneut zur Wiederwahl. Ann-Cathrin Schütte wird mit einer Enthaltung wiedergewählt. Sie nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen.

Carsten Schröder scheidet turnusgemäß aus dem Vorstand aus. Er steht zur Wiederwahl. Carsten Schröder wird mit einer Enthaltung wiedergewählt. Er nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen.

 

TOP 9

Genehmigung des Haushaltsplans und Vorhaben für das Jahr 2020

Sven Homfeld stellt in kurzen Sätzen den vom Vorstand aufgestellten Haushaltsplan und die Vorhaben für das Jahr 2022 vor.

Vorschlagsliste Mittelverwendung für 2022:

1. Mitarbeit und Unterstützung allgemein – finanziell und ideell

2. Einschulung der Erstklässler – Unterstützung der Elternaktionen, verbunden mit Werbemaßnahmen für neue Mitglieder

3. Finanzielle und ideelle Unterstützung der Aktionen des Schulzentrums, z.B. Schulhofpflege, Organisation von Schulfesten und Basare usw.

4. Finanzielle und ideelle Unterstützung bei der Durchführung der Neugestaltung des Schul- und Pausenhofes.

5. Unterstützung der Schule bei anderen Anschaffungen außerhalb des Regelunterrichts

6. Durchführung von Vortragsveranstaltungen

7. Förderung von Schulprojekten / Projektwochen und AG`s

8. Finanzielle und ideelle Unterstützung im Rahmen des Ganztagsschulangebotes

9. Förderung der Sozialarbeit im Schulzentrum 

 

Der Haushaltsplan für 2022 sieht folgendermaßen aus:

 

Einnahmen 

 

Ausgaben

 

Beiträge

Spenden

 

6.500,00 € 

4.500,00 €  

 

 

Orientierung der Ausgaben an den im Rahmenplan festgelegten Maßnahmen

11.000,00 €

 

 

Verwaltungskosten Sonstiges

1.000,00 €

Gesamt

11.000,00 €

 

10.000,00 €

 

 

Weitere lfd. Einnahmen bzw. Einnahmen aus Vorjahren, die bereits bankseitig vorhanden sind, sollen entsprechend der Zweckbestimmung bzw. entsprechend dem Rahmenplan verwandt werden. 

Carsten bittet um Abstimmung bzw. Genehmigung des Haushaltsplanes für 2022. Die Genehmigung erfolgt einstimmig. Es gibt keine Enthaltungen.

 

 

TOP 10

Sonstiges

Carsten erklärt, dass wir uns auf die Suche nach neuen Vorstandsmitgliedern machen werden. Auch Carsten dankt noch einmal den Schulen und der Samtgemeinde für die gute Zusammenarbeit.

Von den Anwesenden wird die Frage gestellt, wer nun die Aufgabe des Sprechers*in übernehmen wird. Wir werden eine konstituierende Sitzung machen und entscheiden, wer den Vorsitz machen wird.

Carsten bedankt sich für das Interesse und schließt um 20:41h die Sitzung.  

 

 

 

Iris Wünsch-Harries                  Carsten Schröder                         Nadine Henke

 

Sprecherin                                Stellvertreter                               Schriftführerin